PRÉAMBULE

L’association 1901 Cercle d’Échecs de Bois-Colombes est un club sportif pour l’enseignement et la pratique du jeu d’échecs (N. SIRET : 43474043700018), affilié à la Fédération Française d’Échecs. Ses locaux sont situés à l’Espace associatif, 26, rue d’Estienne d’Orves – 92270 BOIS-COLOMBES.
Le club peut être contacté à l’adresse contact@bois-colombes-echecs.com ou par téléphone au 01 47 86 18 56.

Le site www.bois-colombes-echecs.com respecte la vie privée de l’internaute et se conforme strictement aux lois en vigueur sur la protection de la vie privée et des libertés individuelles.
Aucune information personnelle n’est collectée à votre insu et aucune information personnelle n’est cédée à des tiers.

1 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE 

1.1 : Données collectées 

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :

• Prénom, nom, date de naissance, établissement scolaire des adhérents mineurs,
• Prénom, nom, adresse, mail, numéro de téléphone des représentants légaux des adhérents mineurs,
• Prénom, nom, adresse, mail, numéro de téléphone des adhérents majeurs,
• Prénom, nom, adresse, mail, numéro de licence FFE des joueurs qui s’inscrivent aux tournois organisés par le club.

La collecte et le traitement de ces données répondent aux finalités suivantes :

• Envoi de mails ou de newsletters sur nos différentes missions et évènements ;
• Gestion des dons ou des adhésions reçus et édition du reçu fiscal ;
• Traitement des commandes via notre boutique en ligne ;
• Traitement des inscriptions aux tournois ;
• Statistiques et mesure de fréquentation du site

1.2 : Mode de collecte des données

Lorsque vous utilisez notre site, nous collectons anonymement vos habitudes de navigation à des fins statistiques.

Des données personnelles sont collectées lorsque vous effectuez les opérations suivantes sur la plateforme :

• Cliquer sur le lien « Inscrivez vous pour rester informés de l’actualité du Cercle d’Échecs de Bois-Colombes » pour recevoir les actualités du club sous forme de courriels ou de newsletter.
• Cliquer sur les liens d’inscription au club : « Inscription Adultes (Seniors/Vétérans) » et « Inscription Jeunes (Petits Poussins à Juniors) » pour l’envoi du reçu de paiement et la gestion des adhésions.

Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de : 3 ans.

L’association est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

1.3 : Hébergement des données

Le site www.bois-colombes-echecs.com est hébergé par :

O2SWITCH
Chem. des Pardiaux, 63000 Clermont-Ferrand
RCS : Clermont-Ferrand – SIRET : 510 909 80700016 – TVA : FR35510909807
La marque o2switch est déposée INPI sous le numéro 09 3 645 729.
http://www.o2switch.fr/

L’accès aux données, protégé par un mot de passe, est réservé exclusivement aux membres du bureau, chargés de l’administration du club.

1.4 : Transmission des données à des tiers : 

Les données peuvent être transmises à nos partenaires, ci-après énumérés :

Fédération Française d’Échecs
Billetweb

1.5 : Politique en matière de “cookies”

Lors de la consultation de notre site, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.

Les cookies permettent au club de rendre plus pertinents le contenu ou l’information présents sur son site Web et les adapter à vos besoins personnels.

En aucun cas le club ne pourra identifier un utilisateur par un cookie.

En pratique, nous utilisons des cookies pour les finalités suivantes :

• Adapter la présentation du site aux caractéristiques de votre terminal (résolution, système d’exploitation, type de terminal utilisé, etc.) ;
• Mettre en œuvre des mesures de sécurité ou de protection du site Web ;
• Détecter les problématiques de navigation ;
• Évaluer la pertinence des contenus publiés et l’ergonomie du site ;
• Réaliser des statistiques et analyses de fréquentation et d’utilisation, de navigation, et des mesures d’audience du site et de ses différents espaces en vue notamment de son amélioration ;
• Optimiser l’expérience utilisateur selon vos préférences.

Les cookies utilisés sur notre site web sont des cookies fonctionnels, techniques et de mesure d’audience.

2 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

2.1 : Le responsable du traitement des données 

Les données à caractère personnelle sont collectées par le club, représenté par son président, Karim SALAKDJI, qui peut être contacté de la manière suivante :

Par courrier à l’adresse : 26, rue d’Estienne d’Orves – 92270 Bois-Colombes ;
Par mail : contact@bois-colombes-echecs.com

2.2 : Le délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données de l’association est :

Jérémy Hinard ;
qui peut être contacté par mail à l’adresse : dpo@bois-colombes-echecs.com

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.

3 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES 

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :

• Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
• Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
• Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à Jérémy Hinard par mail à l’adresse dpo@bois-colombes-echecs.com

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

4: DROIT À L’IMAGE

Au cours de la saison sportive, des photographies des joueurs pourront être prises et diffusées dans le cadre de publications à caractère associatif et/ou sportif sur les supports suivants : site internet de l’association, journal de la mairie, réseaux sociaux du club.
Si toutefois vous souhaitez vous y opposer, merci d’envoyer une demande à dpo@bois-colombes-echecs.com.

5 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L’éditeur du site www.bois-colombes-echecs.com se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.

La présente politique, éditée le 6 juin 2024, a été mise à jour le 26 juin 2024.